辦公室職員

熟悉掌握Visio應用和操作

單元1：PowerPoint2007新界面和基礎
瀏覽PPT2007全新界面
單元一：visio功能介紹：
快速入門：使用OfficeVisio2007中新的“入門”窗口，便可找到所需的模板。
更簡單的模板類別：簡化了模板類別，更輕松地只找到所需的模板。
大模板預覽和特色模板以及最近的模板列表
使用“自動連接”連接圖表中的形狀
通過使用數據透視關系圖使復雜信息可視化
將Visio圖表保存為PDF和XPS文件格式及盡可能減小Visio繪圖文件的大小刪除不再需要的信息，如繪圖預覽、未使用的形狀和未使用的主題。

單元2：專業的窗口布局及繪圖基本知識
添加形狀
打開模板
打開一個模板
刪除形狀
查找形狀
可以在其他模具上查找更多的形狀。
打開一個模具
放大和縮小繪圖頁
使用其他方法放大和縮小繪圖頁
移動一個形狀
移動一個形狀
使用箭頭鍵移動形狀
移動多個形狀
調整形狀的大小
一次調整多個形狀的大小
向形狀添加文本
刪除形狀中的文本
添加和移動獨立文本
設置文本格式
使用“連接線”工具連接形狀
布爾運算和圖形分布

單元3：建立新的visio流程圖文件
繪制“泳道圖”
填加執行主體
添加橫向節點
繪制流程主體
添加鏈接線

單元4：組織結構圖
組織結構圖”模板可打開若干模具
將第一個形狀添加到組織結構圖
創建組織層次結構
創建組織層次結構
顯示的信息以及在哪里顯示此信息
使用Excel數據導入到組織結構圖

單元5：甘特圖
將甘特圖用作交流工具
建立甘特圖
給甘特圖添加數據
打印大型甘特圖
建立甘特圖

單元6：辦公室布局圖
“辦公室布局”模板可打開若干包含用于辦公室布局和隔間的形狀的模具。
添加墻壁
將門窗連接到墻壁
設置辦公室布局的顯示選項
添加家具和附屬設施
將布局圖導出到Excel或者生成Report

單元7：創建靈感觸發圖
創建“靈感觸發圖”。
創建“主標題”?
“添加副標題”
一次添加多個副標題：
一次添加一個標題：
對等標題是在層次結構中添加的與選定標題同級的標題。
移動標題
將標題移到其他級別：

單元8：創建平面布置圖和辦公室布局圖
輕松設計和規劃辦公室:使用“辦公室布局”模板可為各個辦公室創建簡單的或詳細的成比例布局。
規劃平面和空間
向規劃圖中添加結構要素
添加尺寸線和電氣符號
跟蹤空間規劃并生成資產報表
跟蹤資源詳細信息
將數據導入到空間規劃圖中
快速生成報告
向形狀中添加說明性詳細信息

單元9：合作創建及共享布局圖
將布局圖表集成到其他 Microsoft Office 應用程序
與同事進行協作
將布局和空間圖轉換為其他格式
樣例分析

單元10：創建地圖
使用“方向圖”和“三維方向圖”模板可以創建簡單地圖的繪圖。
使用方向圖形狀（包括標識清晰的道路、地鐵線路和陸標）可以創建易于查看的地圖和路線方向。
將道路、鐵路和地鐵形狀添加到您的地圖中，以建立路線結構：
添加地鐵形狀
給您的地圖加標簽。
向形狀中添加文本：選擇要向其中添加文本的形狀，然后鍵入文本。
添加標注
將比例指示器添加到地圖上。

單元11：創建三維圖
在“模板類別”下，單擊“地圖和平面布置圖”，選擇“三維方向圖”，然后單擊“創建”。
從“三維方向圖形狀”中，將道路形狀拖到繪圖頁上。您可以通過選擇形狀然后按Ctrl+D來復制道路形狀。重復上述步驟便可創建多條路段。
將形狀對齊以創建所需的道路結構。
要將某個形狀微移到合適的位置，選擇該形狀，然后按代表所需方向的箭頭鍵。
要創建較長的道路或能作為單個單元移動的道路網格，可將多個道路形狀組合起來。
將其他形狀（如橋梁、建筑物和轎車）拖到您的地圖上。
要旋轉所選形狀，請拖動“旋轉”手柄。
要向形狀添加文本，請選擇形狀，然后鍵入文本。

單元12：數據透視關系圖
創建數據透視關系圖
將數據透視關系圖插入任意繪圖中
“數據透視關系圖”窗口
刷新數據透視關系圖中的數據
應用形狀表達不同
刷新數據
篩選數據
限制節點數目