課程介紹： 通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，能夠使學(xué)員熟練地掌握各種基本的Notes基本操作技巧，例如收發(fā)郵件，設(shè)置郵件各種選項(xiàng)；使用日歷來(lái)安排工作和各種事宜，以及與其他 日歷如Google日歷進(jìn)行交互，會(huì)熟練地使用通訊錄來(lái)管理自己的通訊信息；并且能夠熟知Lotus Notes相關(guān)概念。重點(diǎn)講述郵件功能。 課程對(duì)象： 接觸過(guò)Lotus Notes客戶機(jī)的普通用戶，或者初學(xué)者；以及熟悉低版本Lotus Notes客戶機(jī)的使用，但需要了解新的Lotus Notes R8.5功能的用戶。 課程大綱： ??????? 1、使用Notes 8.5客戶端 ?????? Lotus Notes 是 Windows和Macintosh 計(jì)算機(jī)上功能強(qiáng)大且用途廣泛的軟件，用戶通過(guò)它能實(shí)時(shí)訪問(wèn)所有重要信息。用戶可以使用 Notes 發(fā)送和接收 Internet 郵件、安排約會(huì)、瀏覽 Web、向 Internet 新聞組發(fā)送消息以及使用歡迎頁(yè)面瀏覽所有重要的每日信息。在新的Notes版本中，客戶機(jī)又分為標(biāo)準(zhǔn)客戶機(jī)和基本客戶機(jī)。 ???????????? 啟動(dòng)Notes ???????????? 定制Notes歡迎首頁(yè) ???????????? 自定義工作臺(tái)首頁(yè) ???????????? 工作臺(tái)附簽自定義 ???????????? 工作臺(tái)壓縮 ???????????? 屏幕鎖定 ???????????? 用戶ID ???????????? 切換ID登錄 ???????????? 修改密碼 ???????????? 使用R8.5共享登錄 ???????????? 應(yīng)用程序界面與菜單 ???????????? Notes應(yīng)用程序 ???????????? 搜索和使用應(yīng)用程序 ???????????? 自定義工具欄 ???????????? 快捷訪問(wèn) ?????? 2、Notes 8.5 的郵件功能 ??????? 郵件基本操作 ???????????? 郵件接收、查看、刪除、排序 ???????????? 特定郵件搜索 ???????????? 撰寫(xiě)、發(fā)送電子郵件 ???????????? 郵件格式、字體、圖片、表格設(shè)定 ???????????? 郵件附件快速插入 ???????????? 附件控制 ???????????? 使用替代Memo ???????????? 結(jié)合Office郵件合并，高效快速發(fā)送批量郵件 ???????????? 使用信簽 ???????????? 郵件信頭 ???????????? 郵件簽名 ???????????? 郵戳使用 ??????? 郵件管理 ???????????? 郵件未讀標(biāo)記 ???????????? 郵件過(guò)期概念 ???????????? 郵件投遞 ???????????? 郵件回執(zhí) ???????????? 郵件加密傳輸 ???????????? 召回郵件 ?????? 慣用選項(xiàng)設(shè)置 ???????????? 特定郵件顏色設(shè)定 ???????????? 拼寫(xiě)檢查 ???????????? 授權(quán)他人訪問(wèn)郵件 ???????????? 設(shè)定訪問(wèn)他人郵件快捷方式 ???????????? 重要郵件標(biāo)記（郵件優(yōu)先級(jí)） ???????????? 后續(xù)標(biāo)記（重要郵件處理） ?????? 郵件增強(qiáng) ???????????? 郵件規(guī)則（多個(gè)規(guī)則設(shè)定） ???????????? 建立郵件文件夾分類管理郵件 ???????????? 啟用Notes minder ???????????? 啟用Out off office ???????????? 郵件限額設(shè)定 ???????????? 郵件歸檔 ???????????? 郵箱壓縮 ???????????? 離線使用notes客戶機(jī) ???????????? 郵件復(fù)制 ???????????? 定時(shí)復(fù)制設(shè)定 ?????? 3、Notes 8.5 的日歷功能 ?????? Notes 日歷是郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)用來(lái)管理時(shí)間的視圖。使用日歷可以跟蹤會(huì)議、約會(huì)、紀(jì)念日、提示和事件（它們統(tǒng)稱為日歷項(xiàng)）。使用日歷 MiniView 跟蹤接收到的通知和“待辦事宜”列表中的項(xiàng)目。 使 用日歷可以檢查其他用戶的日程安排、發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)、跟蹤被邀請(qǐng)人的答復(fù)以及預(yù)定會(huì)議資源等，也就是說(shuō)可以用日歷實(shí)現(xiàn)安排會(huì)議所需做的一切工作。此外，還可 以打印日歷、向其中添加假日，以及為需要 Notes 提醒的項(xiàng)設(shè)置鬧鈴。甚至可以管理其他用戶的日歷。并且可和其他日歷如Google進(jìn)行交互，讓生活和工作日程安排保持一致。 ???????????? 日歷簡(jiǎn)介 ???????????? 創(chuàng)建、編輯、刪除日歷條目 ???????????? 群組日歷 ???????????? 使用日歷進(jìn)行協(xié)作 ???????????? 安排會(huì)議 ???????????? 重復(fù)會(huì)議 ???????????? 新建約會(huì)、提醒，紀(jì)念日 ???????????? 管理他人日歷 ???????????? 日歷慣用選項(xiàng) ???????????? 設(shè)置空閑時(shí)間 ???????????? 自定義節(jié)假日 ???????????? 日歷導(dǎo)出和導(dǎo)入 ?????? 4、待辦事宜應(yīng)用 ?????? 待辦事宜列表和日歷一樣，是郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中的特殊視圖。它為創(chuàng)建、顯示和組織任務(wù)，以及將其他任務(wù)包含進(jìn)群組待辦事宜中提供了方便的途徑。待辦事宜也可以顯示在日歷視圖中。 ???????????? 創(chuàng)建個(gè)人待辦事宜 ???????????? 待辦事宜優(yōu)先級(jí) ???????????? 重新安排、取消待辦事宜 ???????????? 創(chuàng)建群組待辦事宜 ???????????? 查詢待辦事宜 ?????? 5、Notes 8.5 的個(gè)人通訊錄 ?????? 當(dāng)填寫(xiě)郵件地址以便向某人發(fā)送時(shí)，Notes 將在個(gè)人通訊錄 (NAMES.NSF) 中查找此人的郵件地址。如果在其中找不到所需的信息，Notes 將檢查主服務(wù)器上的 Domino 目錄。可以使用通訊錄保存有關(guān)聯(lián)系人和郵寄列表的信息。 在R8.5中，通訊錄得到的增強(qiáng)，視圖界面更加美觀，并且增加了用戶信息輸入提示功能，也可以進(jìn)行Vcard文件進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出通訊信息等操作。 ???????????? 新建聯(lián)系人 ???????????? 將已收郵件的發(fā)件人加入個(gè)人通訊錄 ???????????? 對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類 ???????????? 與服務(wù)器目錄同步 ???????????? 將Outlook通訊錄導(dǎo)入Notes ???????????? 新建通訊錄群組 ???????????? 使用群組發(fā)送郵件 ?????? 6、Lotus Notes客戶機(jī)的安全性與ECL ???????????? ID文件以及如何使用、訪問(wèn)它 ???????????? 存取訪問(wèn)控制權(quán)限ACL ???????????? 可執(zhí)行控制列表 ?????? 7、窗口小部件和活動(dòng)文本 ???????????? Notes 窗口小部件和活動(dòng)文本概述 ???????????? 配置及使用窗口小部件和活動(dòng)文本 ???????????? 缺省的立即可用窗口小部件和活動(dòng)文本行為 ???????????? 使用窗口小部件和活動(dòng)文本操作 ?????? 8、應(yīng)用程序操作 ???????????? 訪問(wèn)Notes數(shù)據(jù)庫(kù) ???????????? 用書(shū)簽欄組織Notes應(yīng)用程序 ???????????? 創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用程序 ???????????? 刪除應(yīng)用程序 ???????????? 拷貝應(yīng)用程序 ???????????? 刷新或替換應(yīng)用程序設(shè)計(jì)