培訓(xùn)對象:
§???所有對PMO感興趣、并希望追求組織成功和個(gè)人職業(yè)成功的人們;
§???已經(jīng)設(shè)有PMO職能的組織成員,通過培訓(xùn)一起探討PMO應(yīng)當(dāng)具備的基本職能,以及如何最大程度地發(fā)揮這些職能;
§???尚未設(shè)立PMO職能的組織成員,通過培訓(xùn)一起探討是否有必要在組織中建立PMO、如何向組織推薦PMO的價(jià)值、如何幫助組織建立PMO、以及如何開始運(yùn)作PMO并真正發(fā)揮其作用;
§???已經(jīng)獲得PMP認(rèn)證或者擁有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的一線項(xiàng)目經(jīng)理們,通過培訓(xùn)一起探討如何把一個(gè)項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)推廣到組織的其他項(xiàng)目中,從而追求組織中所有項(xiàng)目的成功。
預(yù)期收益:
§???能夠評估所在的組織建立PMO的必要性;
§???能偶評估所在的組織建立PMO的條件是否成熟;
§???能夠向管理層推薦PMO的理念和價(jià)值;
§???能夠制定適合自身組織環(huán)境的PMO建設(shè)計(jì)劃;
§???能夠帶領(lǐng)或參與PMO建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并在其中擔(dān)當(dāng)主要角色;
§???能夠倡導(dǎo)或參與PMO職能的有效運(yùn)作,成為PMO主任或成員,或者作為干系人為PMO提供必要的支持;
§???能夠評價(jià)組織PMO的運(yùn)作績效,對PMO職能的持續(xù)改進(jìn)提供建議。
課程內(nèi)容:
一?項(xiàng)目管理辦公室概念
1.項(xiàng)目在組織中的位置??
2.項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目之間的關(guān)系??
3.項(xiàng)目成功因素分析
4.什么是PMO
5.PMO和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)系?
6.PMO和項(xiàng)目組合管理的關(guān)系
7.項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目辦公室的關(guān)系??
8.PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置??
9.PMO的干系人??
10.PMO的基本職能
二PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)
1.項(xiàng)目選擇概述?
2.PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)綜述
3.通用的項(xiàng)目選擇過程??
4.內(nèi)部項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)?
a)對項(xiàng)目建議書的評審??
b)對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評審?
5.客戶項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)?
a)對項(xiàng)目機(jī)會(huì)的評審?
b)對投標(biāo)文件的評審?
c)對合同條款的評審?
6.PMO的行政工作
三?PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)
1.PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)綜述??????
2.PMO在此階段的行政支持工作?????
3.PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)????
4.PMO在此階段的主要評審活動(dòng)?
a)項(xiàng)目管理計(jì)劃評審
四PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)
1.PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)綜述
2.PMO確定項(xiàng)目績效管理方法
3.PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)???
4.PMO在此階段的主要審查活動(dòng)???
5.PMO在此階段的其他工作??
a)編制和發(fā)布項(xiàng)目組合報(bào)告??
b)對危機(jī)項(xiàng)目的整改??
五?PMO對危機(jī)項(xiàng)目的整改
1.確定危機(jī)項(xiàng)目,委派整改組長?
2.成立整改小組,召開啟動(dòng)會(huì)議?
3.調(diào)查項(xiàng)目狀況,確定主要問題?
4.重新修訂項(xiàng)目目標(biāo),制定詳細(xì)整改計(jì)劃
5.執(zhí)行整改計(jì)劃,重樹團(tuán)隊(duì)信心?
6.完成整改,建立項(xiàng)目新基線
六?PMO在項(xiàng)目收尾和評價(jià)階段的職責(zé)
1.項(xiàng)目收尾和評價(jià)概述??
2.PMO在項(xiàng)目收尾和評價(jià)階段的職責(zé)綜述?
3.PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)??
4.PMO在此階段的主要審查和評價(jià)活動(dòng)???
七?項(xiàng)目管理辦公室的其他重要職能
1.建立組織項(xiàng)目管理體系
a)建立基于PLC的項(xiàng)目管理流程?
b)為項(xiàng)目管理流程配備工具??
c)建立項(xiàng)目管理制度?
d)項(xiàng)目管理體系的持續(xù)改進(jìn)??
2.管理組織項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫??
a)項(xiàng)目資料的收集和管理
b)項(xiàng)目度量值的收集和管理??
3.項(xiàng)目監(jiān)控??
a)單項(xiàng)目監(jiān)控
b)多項(xiàng)目協(xié)調(diào)
4.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效評價(jià)?
a)項(xiàng)目經(jīng)理績效評價(jià)???
b)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效管理
5.建立項(xiàng)目管理能力框架
6.項(xiàng)目管理文化建設(shè)?
7.PMO基本職能總結(jié)
八?如何在組織內(nèi)建立PMO職能
1.PMO建設(shè)項(xiàng)目論證階段?
2.PMO建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段??
3.組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段?
4.PMO籌建階段??
5.PMO試運(yùn)行階段
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