辦公室職員

熟悉掌握Visio應(yīng)用和操作

單元1：PowerPoint2007新界面和基礎(chǔ)
瀏覽PPT2007全新界面
單元一：visio功能介紹：
快速入門(mén)：使用OfficeVisio2007中新的“入門(mén)”窗口，便可找到所需的模板。
更簡(jiǎn)單的模板類(lèi)別：簡(jiǎn)化了模板類(lèi)別，更輕松地只找到所需的模板。
大模板預(yù)覽和特色模板以及最近的模板列表
使用“自動(dòng)連接”連接圖表中的形狀
通過(guò)使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖使復(fù)雜信息可視化
將Visio圖表保存為PDF和XPS文件格式及盡可能減小Visio繪圖文件的大小刪除不再需要的信息，如繪圖預(yù)覽、未使用的形狀和未使用的主題。

單元2：專(zhuān)業(yè)的窗口布局及繪圖基本知識(shí)
添加形狀
打開(kāi)模板
打開(kāi)一個(gè)模板
刪除形狀
查找形狀
可以在其他模具上查找更多的形狀。
打開(kāi)一個(gè)模具
放大和縮小繪圖頁(yè)
使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)
移動(dòng)一個(gè)形狀
移動(dòng)一個(gè)形狀
使用箭頭鍵移動(dòng)形狀
移動(dòng)多個(gè)形狀
調(diào)整形狀的大小
一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小
向形狀添加文本
刪除形狀中的文本
添加和移動(dòng)獨(dú)立文本
設(shè)置文本格式
使用“連接線(xiàn)”工具連接形狀
布爾運(yùn)算和圖形分布

單元3：建立新的visio流程圖文件
繪制“泳道圖”
填加執(zhí)行主體
添加橫向節(jié)點(diǎn)
繪制流程主體
添加鏈接線(xiàn)

單元4：組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖”模板可打開(kāi)若干模具
將第一個(gè)形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖
創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)
顯示的信息以及在哪里顯示此信息
使用Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到組織結(jié)構(gòu)圖

單元5：甘特圖
將甘特圖用作交流工具
建立甘特圖
給甘特圖添加數(shù)據(jù)
打印大型甘特圖
建立甘特圖

單元6：辦公室布局圖
“辦公室布局”模板可打開(kāi)若干包含用于辦公室布局和隔間的形狀的模具。
添加墻壁
將門(mén)窗連接到墻壁
設(shè)置辦公室布局的顯示選項(xiàng)
添加家具和附屬設(shè)施
將布局圖導(dǎo)出到Excel或者生成Report

單元7：創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖
創(chuàng)建“靈感觸發(fā)圖”。
創(chuàng)建“主標(biāo)題”?
“添加副標(biāo)題”
一次添加多個(gè)副標(biāo)題：
一次添加一個(gè)標(biāo)題：
對(duì)等標(biāo)題是在層次結(jié)構(gòu)中添加的與選定標(biāo)題同級(jí)的標(biāo)題。
移動(dòng)標(biāo)題
將標(biāo)題移到其他級(jí)別：

單元8：創(chuàng)建平面布置圖和辦公室布局圖
輕松設(shè)計(jì)和規(guī)劃辦公室:使用“辦公室布局”模板可為各個(gè)辦公室創(chuàng)建簡(jiǎn)單的或詳細(xì)的成比例布局。
規(guī)劃平面和空間
向規(guī)劃圖中添加結(jié)構(gòu)要素
添加尺寸線(xiàn)和電氣符號(hào)
跟蹤空間規(guī)劃并生成資產(chǎn)報(bào)表
跟蹤資源詳細(xì)信息
將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到空間規(guī)劃圖中
快速生成報(bào)告
向形狀中添加說(shuō)明性詳細(xì)信息

單元9：合作創(chuàng)建及共享布局圖
將布局圖表集成到其他 Microsoft Office 應(yīng)用程序
與同事進(jìn)行協(xié)作
將布局和空間圖轉(zhuǎn)換為其他格式
樣例分析

單元10：創(chuàng)建地圖
使用“方向圖”和“三維方向圖”模板可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單地圖的繪圖。
使用方向圖形狀（包括標(biāo)識(shí)清晰的道路、地鐵線(xiàn)路和陸標(biāo)）可以創(chuàng)建易于查看的地圖和路線(xiàn)方向。
將道路、鐵路和地鐵形狀添加到您的地圖中，以建立路線(xiàn)結(jié)構(gòu)：
添加地鐵形狀
給您的地圖加標(biāo)簽。
向形狀中添加文本：選擇要向其中添加文本的形狀，然后鍵入文本。
添加標(biāo)注
將比例指示器添加到地圖上。

單元11：創(chuàng)建三維圖
在“模板類(lèi)別”下，單擊“地圖和平面布置圖”，選擇“三維方向圖”，然后單擊“創(chuàng)建”。
從“三維方向圖形狀”中，將道路形狀拖到繪圖頁(yè)上。您可以通過(guò)選擇形狀然后按Ctrl+D來(lái)復(fù)制道路形狀。重復(fù)上述步驟便可創(chuàng)建多條路段。
將形狀對(duì)齊以創(chuàng)建所需的道路結(jié)構(gòu)。
要將某個(gè)形狀微移到合適的位置，選擇該形狀，然后按代表所需方向的箭頭鍵。
要?jiǎng)?chuàng)建較長(zhǎng)的道路或能作為單個(gè)單元移動(dòng)的道路網(wǎng)格，可將多個(gè)道路形狀組合起來(lái)。
將其他形狀（如橋梁、建筑物和轎車(chē)）拖到您的地圖上。
要旋轉(zhuǎn)所選形狀，請(qǐng)拖動(dòng)“旋轉(zhuǎn)”手柄。
要向形狀添加文本，請(qǐng)選擇形狀，然后鍵入文本。

單元12：數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖
將數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖插入任意繪圖中
“數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖”窗口
刷新數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖中的數(shù)據(jù)
應(yīng)用形狀表達(dá)不同
刷新數(shù)據(jù)
篩選數(shù)據(jù)
限制節(jié)點(diǎn)數(shù)目